GO Negocia
Atendimento financeiro para escolas

A inadimplência da escola tratada com conversa, método e controle.

A GO Negocia recebe a carteira de mensalidades em atraso, organiza a fila de contatos, atende as famílias pelo WhatsApp e acompanha cada caso até a confirmação do pagamento — com a escola recebendo diretamente.

Exemplo · dados fictícios
Saldo em aberto
R$ 7.315,00
7 títulos
Fila de hoje4 responsáveis
Identidade confirmada antes de falar de valores✓ sempre
Acordos e baixas✓ disponível

O que o sistema faz

Módulos que a equipe usa para negociar mensalidades e prestar contas à escola.

✓ Disponível

Consulta de carteira

Responsáveis, alunos e títulos de cada escola, com saldo, vencimento, atraso e data da última atualização.

  • Busca por nome, código, matrícula ou telefone
  • Filtro por unidade
  • Alerta de saldo desatualizado ou título ausente da carteira
✓ Disponível

Importação da carteira

Arquivo CSV ou XLSX da escola com prévia antes de aplicar: novos, alterados, repetidos e rejeitados com o motivo.

  • Reimportar não duplica
  • Linha ausente não vira pagamento
  • Histórico de cada alteração
✓ Disponível

Fila de cobrança

Casos do dia por escola, atendente, atraso e próxima ação, respeitando retornos combinados.

  • Um atendente por caso de cada vez
  • Registro de tentativa, promessa e retorno
✓ Disponível

Atendimento no WhatsApp

Conversas com filas, transferência e histórico, e o painel Cobrança ao lado da conversa.

  • Títulos só depois da confirmação de identidade
  • Contato ativo nasce do caso, na conexão da escola
✓ Disponível

Pendências

Contestação de mensalidade, comprovante em análise e pedido de condição fora da regra, com protocolo, responsável e prazo.

  • Títulos contestados ficam pausados
  • Encerrar a pendência não quita o título
✓ Disponível

Acordos e parcelamentos

Proposta dentro das regras da escola, aceite registrado, parcelas e aprovação de exceções.

✓ Disponível

Retorno de pagamento e baixas

Arquivo de retorno da escola, pagamento parcial, duplicidade e estorno, com baixa só do valor confirmado.

✓ Disponível

Relatório para a escola

Carteira recebida, saldo em aberto, responsáveis trabalhados, acordos e valor recebido e confirmado, conferível por título.

✓ Disponível

Várias escolas, separadas

Cada escola com suas unidades, conexões, carteira e equipe autorizada.

Como funciona

A escola continua dona do financeiro e recebe os pagamentos diretamente. A GO Negocia faz o atendimento e presta contas.

Carteira

A escola envia o arquivo de títulos em aberto; o sistema mostra a prévia e aplica.

Fila e contato

O atendente trabalha a fila do dia; o primeiro contato apresenta a GO Negocia e a escola, sem valores.

Confirmação

Com a identidade confirmada, os títulos aparecem na conversa e a negociação começa.

Acompanhamento

Pendências, promessas e retornos combinados ficam no caso até o pagamento ser confirmado.

Dados de cada escola protegidos

A separação é verificada no servidor em cada consulta, não só na tela.

Escola definida pela conexãoO mesmo telefone pode existir em duas escolas sem misturar cadastros.
Acesso por escola e unidadeAtendentes, supervisores e representantes veem só o que foi autorizado.
Valores só após confirmaçãoO sistema bloqueia mensagens com valores antes de confirmar o responsável.
Trilha de auditoriaImportações, confirmações, contatos e liberações ficam registrados.

Equipe GO Negocia

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